Eine Frau sortiert Post.

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Digitaler Postversand

Anstelle eines herkömmlichen Papierdruckers kommt der patentierte virtuelle nomic-tidyPrint-Drucker zum Einsatz, welcher Ausdrucke medienbruchfrei archiviert und/oder dem Bürger automatisch zukommen lässt. Papierdrucker sind damit vollständig ersetzbar.

Durch die Digitalisierung ergibt sich hier eine extreme Nachhaltigkeit: Wegfall oder verringertes Porto sowie kein Papier- und Kuvertieraufwand.

Produkthighlights

Druckaufträge können mit Barcodes versehen werden, um den automatisierten Ablauf der weiteren PDF-Verarbeitung zu steuern. Je nach Typ des Dokumentes können diese damit an Bürger über das Portal, per Post oder auch an einen Kollegen versandt werden.

Über den virtuellen Druck werden anhand von Barcodes Informationen erkannt, die zu einer korrekten Speicherung in einem vorhandenen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und/oder Weiterleitung an einen Postdienstleister führen.

Benachrichtigung

Es erfolgt eine automatische Benachrichtigung an einen Bürger, sobald ein Dokument gedruckt und in seinem Konto bereitgestellt wurde.

Postdienstleister

Aufgrund geltender Gesetze kann auf eine Postzustellung derzeit nicht vollständig verzichtet werden. Mittels der vorhandenen e-Post-Business Schnittstelle der Deutschen Post wird die Papier­erstellung, Kuvertierung und der Versand vollständig aus­ge­lagert. Besonders hervorzuheben ist der Wegfall der eigenen Papierkosten, dies sogar bei deutlich reduziertem Porto.

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